شركة توزيع تستبدل الجداول بنظام موحّد
مبيعات ومخزون ومستودعات وفوترة تُدار اليوم عبر ملفات منفصلة، تنتقل إلى نظام ERP واحد تُستخرج منه التقارير عند الطلب.
Dالمنصات والبنية التحتية
نبني أنظمة مؤسسية مخصّصة، ونطوّر المنصات القائمة ونربط بعضها ببعض، لتعمل إدارات مؤسستك على بيانات واحدة موثوقة وإجراءات واضحة قابلة للقياس.
أنظمة ERP وCRM وموارد بشرية ومالية مصمّمة حول طريقة عملك، متكاملة ومرنة وقابلة للنمو مع مؤسستك.
تعمل مؤسسات كثيرة اليوم على خليط من الأنظمة الجاهزة والجداول الإلكترونية والإجراءات اليدوية: نظام للمحاسبة، وآخر للمبيعات، وملفات Excel تُنقل بينهما يدويًا. والنتيجة أرقام متضاربة بين الإدارات، وتقارير يستغرق إعدادها أيامًا، وقرارات تُتخذ على معلومات متأخرة، وموظفون يقضون وقتهم في إعادة إدخال البيانات بدل تحليلها.
في AMA GROUP لا نفترض مسبقًا أن الحل نظام مخصّص يُبنى من الصفر. نحلّل إجراءاتك أولًا، ثم نوصي بالمسار الأنسب لكل جزء: تهيئة منصة راسخة مثل Odoo أو Microsoft Dynamics 365، أو بناء نظام مخصّص للأجزاء التي تميّز طريقة عملك، أو مزيج من الاثنين تربطه طبقة تكامل واضحة. ونصمّم نماذج البيانات والصلاحيات ومسارات الموافقة بعناية خاصة، لأنها تحدّد قدرة النظام على خدمتك بعد خمس سنوات، لا بعد خمسة أشهر فحسب.
ونراعي متطلبات بيئة الأعمال السعودية منذ مرحلة التصميم: واجهات وتقارير عربية كاملة، والتقويمان الهجري والميلادي، وضريبة القيمة المضافة والفوترة الإلكترونية مصمّمتان وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك، والتكامل مع المنصات الحكومية ذات الصلة متى أتاحت واجهات للربط — بما يدعم مسيرة التحول الرقمي التي تقودها رؤية 2030 في القطاعين العام والخاص.
ما يمكن أن تشمله هذه الخدمة. وتجمع معظم المشاريع بين أكثر من مجال منها.
أنظمة تربط المشتريات والمبيعات والمخزون والمالية والمشاريع في نموذج بيانات واحد، سواء بتهيئة منصة قائمة أو ببناء وحدات مخصّصة تكمّلها.
تتبّع العملاء المحتملين والفرص ومراحل البيع وعقود الخدمة، مع جمع التواصل عبر البريد وواتساب والهاتف في سجل موحّد لكل عميل.
ملفات الموظفين والحضور والإجازات والرواتب وتقييم الأداء، بما يراعي نظام العمل السعودي، مع إمكانية الربط بالمنصات الحكومية ذات الصلة متى توفرت واجهات للربط.
دفتر أستاذ عام ومراكز تكلفة وذمم مدينة ودائنة وموازنات، مع معالجة ضريبة القيمة المضافة وفوترة إلكترونية مصمّمة وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
تتبّع المخزون عبر المستودعات والفروع بالباركود أو RFID، مع حدود إعادة الطلب، وتتبّع الدُفعات وتواريخ الصلاحية، والجرد الدوري.
محركات حجز للقاعات والوحدات والمواعيد والخدمات، تدير التوفّر والتسعير الموسمي والعربون والإلغاء، وتمنع الحجز المزدوج.
أتمتة الطلبات والموافقات متعددة المستويات — كالمشتريات والإجازات والعقود — بمسارات قابلة للتعديل من لوحة الإدارة وسجل تدقيق كامل.
لوحات تجمع مؤشرات الأداء من مختلف الأنظمة في عرض واحد محدَّث، مع إمكانية التعمّق من الرقم الإجمالي وصولًا إلى العملية التي أنتجته.
أنظمة تُبنى حول نموذج عملك المميّز حين لا تناسبه الحلول الجاهزة، كإدارة العقود، أو المشاريع الهندسية، أو عمليات الامتياز التجاري.
سيناريوهات تمثّل احتياج المؤسسات إلى هذه الخدمة، وهي أمثلة على الاحتياج وليست مشاريع منفّذة لعملاء.
مبيعات ومخزون ومستودعات وفوترة تُدار اليوم عبر ملفات منفصلة، تنتقل إلى نظام ERP واحد تُستخرج منه التقارير عند الطلب.
نظام حجوزات مركزي يربط عدة منشآت، مع إدارة الأسعار وقنوات البيع والتدبير الفندقي، ولوحة تنفيذية للإشغال والإيرادات.
تتبّع ميزانيات المشاريع والمستخلصات والمشتريات والعمالة في كل موقع، وربطها بالحسابات العامة للشركة دون إدخال مزدوج.
نظام CRM يوحّد بيانات العملاء بين فرق المبيعات والدعم، ويؤتمت المتابعات وعروض الأسعار وتجديد العقود.
طلبات شراء وسفر وإجازات تمرّ بعدة مستويات اعتماد، تتحول من الورق والبريد الإلكتروني إلى مسارات رقمية قابلة للتتبّع والقياس.
مراحل واضحة بمخرجات محددة، تتيح لك متابعة التقدّم واتخاذ القرار في كل مرحلة.
نجلس مع كل إدارة ونوثّق طريقة العمل الفعلية بما فيها نقاط التعطّل والاستثناءات، لا الإجراءات المكتوبة في الأدلة فحسب.
نقارن لكل وحدة بين المنصات الجاهزة والبناء المخصّص من حيث التكلفة الكلية للملكية والمرونة ودرجة الارتباط بالمورّد، ونقدّم توصية موثّقة.
نصمّم الكيانات والعلاقات وأدوار المستخدمين والفصل بين المهام، فهي الأساس الذي يصعب تغييره بعد بدء التشغيل.
نطلق الوحدات تباعًا حسب الأولوية، فتلمس كل إدارة القيمة مبكرًا، ونتعلّم من الاستخدام الفعلي قبل الانتقال إلى المرحلة التالية.
ننظّف البيانات التاريخية ونرحّلها بنصوص برمجية قابلة للتكرار والتحقق، ونشغّل النظامين بالتوازي مدة كافية قبل إيقاف القديم نهائيًا.
ندرّب المستخدمين حسب أدوارهم، ونعيّن مستخدمين مرجعيين في كل إدارة، ونتابع مؤشرات الاستخدام بعد الإطلاق لمعالجة أي تعثّر مبكرًا.
أدوات ومنصات نختار منها بحسب سياقك وقيودك والتقنيات القائمة لديك.
التقنيات المذكورة قدرات ومنظومات نعمل بها، وليست شراكات أو اعتمادات رسمية أو تزكيات.
ما تتسلّمه خلال المشروع وعند نهايته، وتتحدد القائمة النهائية بحسب النطاق المتفق عليه.
قطاعات تبرز فيها الحاجة إلى هذه الخدمة.
أنظمة الصناعة 4.0 تربط الآلات والإنتاج والمخزون والجودة في رؤية تشغيلية واحدة.
منصات للأساطيل والمستودعات والتوصيل تمنحك رؤية لحظية من نقطة الانطلاق حتى باب العميل.
منصات حجز وتجربة ضيوف وتشغيل للفنادق والوجهات السياحية ومجموعات الضيافة.
منصات لإدارة الأملاك والمبيعات وخدمة المستأجرين تضفي الشفافية والكفاءة على القطاع العقاري.
خدمات رقمية محورها المستفيد، ومنصات قابلة للتكامل، وتجارب عربية أولًا للجهات العامة.
استكشافات تصميمية توضّح كيف يمكن أن تتكامل هذه الخدمة في منتج حقيقي، وليست أعمالًا منفّذة لعملاء.
تصوّر لنظام ERP بالعربية أولًا يجمع المالية والمشتريات والمخزون وتخطيط الإنتاج في سجلّ تشغيلي واحد لمصنع متعدد المواقع.
استعرض التصوّرتصوّر لمنصة تدير المحفظة العقارية من العقد إلى الصيانة، وتجمع الملّاك والمستأجرين والفنيين والمباني المتصلة في مكان واحد.
استعرض التصوّرتصوّر لمنصة لوجستية تربط التخطيط والإرسال والسائق والعميل في صورة واحدة لحظية، من المستودع حتى باب المستلم.
استعرض التصوّرتصوّر لتطبيق مالي للأفراد يجمع الحساب والبطاقة والمدفوعات الفورية وأهداف الادخار، على دفتر أستاذ لا يحتمل الخطأ.
استعرض التصوّرنموذج توضيحي لبنية SaaS سحابية أصيلة تفصل مستوى التحكم عن مستوى البيانات، وتنمو من أول عميل إلى عملاء المؤسسات دون إعادة بناء.
استعرض التصوّرخدمات تعمل غالبًا جنبًا إلى جنب مع هذه الخدمة.
خطوط بيانات موثوقة ومستودعات محكومة ولوحات تنفيذية تحوّل البيانات المتفرقة إلى قرارات.
واجهات REST وGraphQL، وتكامل المدفوعات، وتكاملات قائمة على الأحداث تجعل أنظمتك المنفصلة منظومة واحدة.
تصميم منتجات قائم على البحث، من رحلات المستخدم إلى أنظمة تصميم جاهزة للتطوير في الواجهات المؤسسية المعقّدة.
إصلاح الأعطال والمراقبة التشغيلية والتحديثات الأمنية والتطوير المستمر، لتبقى برمجياتك سليمة بعد الإطلاق.
شاركنا أهدافك في الأنظمة المؤسسية، وسنعود إليك بنهج واضح وتشكيل مقترح للفريق وخطوات عملية تالية.